参展其实是一项非常细致而又耗时漫长的工作。确定展会后，首先要同展会服务公司联系和确认参展事宜。签订合同时间越早，越能拿到较好的展位，也相对能够争取到更优惠的参展条件，最重要的是，尽早确定参展事宜并签订合同后，能够用最多的时间去将其他参展工作准备充分。

　　刚刚说了，参展准备工作越早准备越好。参展合同签订结束后，接下来就是展前准备工作。

　　这也是参展工作中性质最重要、工作量也最多的事情，具体包括专业观众预约、展品准备和现场布置等工作。

　　专业观众预约又包含两项内容：一是潜在客户预约，邀请一部分重要或目标客户在展会期间前来参观和交流，借机提升公司影响力并推动销售工作;再就是老客户预约，一般是重要客户或者不经常见面的客户，通过展会现场的交流和同期其他同行的了解，提升公司品牌影响力和公司信誉度，同时针对一些不方便经常见面的客户，在方便客户参观了解其他同行信息同时，通过本公司的精心准备和同行比较加深客户印象。另外，专业观众预邀，一般最起码分为三次预约，即参展准备工作初期、展前最后一个月和展前一周，以加深客户对展会的印象，并最终跟踪并确定有意向参观客户。

　　展品准备主要指针对自己公司打算重点宣传的产品或服务信息，进行专门设计和准备，包括展场宣传或广告布置用品、公司样品与样本、参展人员名片和其他必要的辅助工具。有些特殊工具，需要提前与展览公司协商准备和确定付费标准事宜。现场布置就相对轻松一些了，主要根据展前的设计方案进行现场布置，达到最佳化宣传效果。

　　准备好所有工作后，我们就可以顺利参展了。

　　这是一个重要的交流和宣传机会与窗口，也一点不能马虎。例如：需要根据展会开幕时间提前到场和布置，展会期间不能在现场随意走动或聊天，并需要主动和热情接待参展观众，同时做好已经约定参观的各类客户，并要认真记录到自己公司展位参观的每位观众的相关信息，如果条件许可，可以顺便了解同期其他同行展位的信息，收集业内最新技术或市场信息。

　　很多人认为展会到此应该结束了，实际不然。我们在展会结束后，需要系统整理所收集到的现场观众和其他同行信息，并分类跟踪，针对有开发价值的客户进行重点跟踪，这样才能真正起到参展的预想效果，因为很少有展会能够在现场就能创造有效成交。

　　这就是企业参加展会的一般过程，看来复杂，其实只要认真和按照公司和市场的需求去做准备，多数都有一定效果。而如果能够通过展会开发一个客户，你过去所付出的时间或财力成本就远不比你将收获的新客户或新市场业绩。

　　当然，前面也说过了，即使在国外，也会存在利用展会恶意欺骗的现象，需要在决定参展之前，自己事先考察清楚再作决定。如果能够好好利用展会现场独特的宣传和销售机会，我相信每一个参展企业都有大有收获。过去参展的失败和成功经历，也促使我要与大家分享自己的参展经验，但愿能给需要的朋友带来一点帮助。